Модели, способные копировать и сканировать документы Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Чаще всего современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

1. Как Отсканировать Документ В Word
2. Инструкция По Сканированию Документов
3. Как Сканировать В Формате Pdf
4. Программа Для Сканирования В Pdf

Нажимаете кнопку «Сканировать» (Scan). В результате на экране появится отсканированное изображение, которому вы присваиваете имя и указываете путь для его размещения на вашем компьютере. Для текстовых документов излишне высокие значения выставлять не стоит – в этом нет необходимости, а времени на процесс сканирования будет потрачено больше. И помните, что снизить разрешение полученного изображения можно (в графическом редакторе), увеличить – нельзя, необходимо будет заново сканировать документ. 100 – 200 dpi – быстрый перенос изображения, не предполагает последующее распознавание документа. 300 – 400 dpi – достаточные показатели для распознавания текста. В комплекте поставки принтеров со сканерами обычно есть диск, на котором находится инструкция и драйверы для Windows. Установите ПО с этого диска или скачайте драйвер с сайта производителя. Кроме драйвера, на CD или в скачанном архиве также могут быть специализированные утилиты, предназначенные для печати, сканирования и обратной связи с МФУ. Как сканировать документы с принтера на компьютер. Процесс сканирования можно начать несколькими разными способами: Используйте ПО производителя, чтобы сканировать документы с принтера на компьютер. Откройте окно «Панель управления -> Устройства», найдите МФУ и нажмите на него правой кнопкой. Приложение № 23 Инструкция по сканированию. Инструкция по сканированию документов. Содержание этого документа посвящено МФУ HP All-in-One со встроенными сканерами, а также.

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. На сегодняшний день вопрос звучит несколько иначе: какие устройства не могут делать ксерокопию и отправить отсканированную информацию с принтера на компьютер? Чаще всего возможностью распечатки ограничиваются лишь самые недорогие модели печатной техники.

Любой производитель выпускает модели разной ценовой категории и, соответственно, возможностей, об этом стоит помнить при выборе подобной аппаратуры. Линейка продуктов среднего и высокого ценового сегмента обладает всем перечнем возможностей. Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера. Важно: если вы не уверены в возможностях устройства, лучше всего будет изучить его документацию, где подробно указаны все без исключения характеристики.

Потратив на изучение документа несколько минут, можно получить гораздо больше информации, нежели поверхностный осмотр самого аппарата. Учимся использовать сканер самостоятельно Сканирование – одна из самых частых процедур в офисной работе, касается это всего: документов, деловой литературы, подшивки статей, фото и т.д.

Трудно себе представить предприятие, на котором не знают, что такое скан, и которое не использует его в своей повседневной деятельности. Дома в повседневной жизни сканер бывает нужен не меньше, т.к. Помогает быстро и легко оцифровывать картинки, фотографии и документы, передавая их на компьютер. Но даже будучи довольно распространенным и привычным прибором, сканер требует к себе правильного отношения.

Не стоит пытаться использовать устройство, не имея соответствующих навыков, это может привести к дорогостоящей поломке. Подготовка к работе Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий. Первое, что следует сделать – это проверить, подключен ли сканер к компьютеру (ПК или ноутбуку). Внимание: USB-кабель чаще всего не входит в комплектацию самого устройства, так что его покупкой следует озаботиться заранее. Далее необходимо включить сам прибор в сеть и нажать на кнопку питания на корпусе. После включения, нужно вставить в дисковод диск (или флэш-накопитель) с программным обеспечением (драйверами). Обычно такой диск или флешка поставляются в упаковочной коробке и являются частью комплекта поставки.

Если диска по какой-то причине нет, то нужно проследовать на сайт производителя, в окне поиска ввести полное название своего сканера, после чего будет виден список всех доступных для скачивания на компьютер драйверов. Вам останется выбрать самый актуальный (по дате релиза), скачать и установить его, щелкнув по дистрибутиву с расширением.ехе двойным кликом левой кнопки мыши. Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой.

Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс.

При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки. После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение. В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись. Остается выбрать из числа наиболее популярных: продукция Adobe, линейка продуктов XnView и не менее известный VueScan. Разумеется, список программ, позволяющих сканировать, гораздо больше, но те, что приведены выше, являются наиболее актуальными. Сканирование Чтобы проверить возможности вашего сканера (и при необходимости настроить его), в интерфейсе любой из запущенных программ щелкните на параметр «файл».

После того, как он откроется, отыщите «импорт». Если в последней ветке есть полное наименование вашего устройства, все в порядке, оно работает исправно.

Далее нужно сделать следующее. Осторожно открыть верхнюю крышку аппарата и аккуратно (по меткам) положить на стеклянную поверхность сам документ.

Изображение, которое планируется распечатать, должно быть снизу. После завершения передачи информации с принтера (сканера, МФУ) на компьютер, на мониторе возникнет копия изображения.

Используя горизонтальную и вертикальную пунктирные линии, вы можете задать масштаб вашего документа, отрезать лишнее или оставить файл неизменным. Как пользоваться сканером? Будет лучше всего, если вы оптимизируете параметры изображения. Здесь не потребуется пошаговая инструкция, управление основными параметрами интуитивно просто: можно изменить разрешение (чем оно больше, тем большее место конечный файл будет занимать на диске), поэкспериментировать с тонами и яркостью. Файл, с которым вы работали до настоящего момента, представляет собой предпросмотровый вариант. Если вы подготовили его должным образом и остались довольны, нажмите «старт» или «accept».

Теперь остается только сохранить получившееся изображение. Чтобы это сделать, кликаем «файл», находим пункт «сохранить» или «сохранить как» и выбираем место (папку).

Как Отсканировать Документ В Word

После сохранения ваше изображение остается оцифрованным и в любой момент будет готово к использованию. Его можно отправить по почте, опубликовать на сайте или установить в качестве фоновой заставке на рабочем столе. Параметры сканирования в режиме текста или фотографии Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах. Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI.

3) Режим 420BLAZEIT или тот, в котором можно передвигаться со скоростью звука. Фан игры соник 200п. 4) Играть за Sanic, Yellow submarine.

Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка.

При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI. Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования. В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности.

Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера. Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ. Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше. Делаем ксерокопию на принтере Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач – это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Убедиться, что устройство включено в сеть. Проверить драйвера на принтер. Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев. Открыть верхнюю крышку устройства. Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз. Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе. Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт».

Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека. Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек). На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе.

Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео: Что делать, если устройство не сканирует Причин, по которым это происходит не так уж много. Не отвечает программа. Здесь все просто, перезагружаем устройство, и ждем загрузки системы. Если задача повторилась, то выключаем его не менее, чем на 60 секунд, затем включаем. Если в работе вашего сканера допущена ошибка, то следует устранить ее, предварительно узнав ее код. Для того, чтобы узнать код ошибки, необходимо произвести диагностику, которая у каждой модели проходит по-разному.

Важно помнить, что сканер может работать в сервисном режиме, правда, сканировать и ксерить такой МФУ не сможет, по крайней мере до того момента, пока не будет устранена ошибка. У сканеров марки Canon для активации такого режима необходимо пять раз нажать кнопку сброса настроек.

Ваше устройство в данный момент выполняет другую поставленную задачу. МФУ может ожидать копию, поставленную в очередь на печать как раз в тот момент, когда вам потребовалось что-то отсканировать. Для этого просто завершите текущую задачу и начните новую. Слетел драйвер сканера. Если указанные выше методы не помогают, попробуйте переустановить драйвер сканера, возможно, дело в нем.

Проблема подключения шнура. Выдерните шнур из ПК и сканера, затем снова подключите, в некоторых случаях это может помочь решить проблему. Возможно, повредился общий драйвер устройства (и на принтер, и на сканер).

В таком случае следует переустановить все ПО. Легче всего отыскать его на сайте производителя. Сбрасываем настройки. Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно попробовать оживить прибор с помощью сброса настроек до заводских.

Делается это в меню ОС, кликом по соответствующему пункту «сброс настроек», либо аппаратно (см. Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно. Техника эксплуатации сканеров и МФУ Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера.

Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша). Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив. Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно. Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность. Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа, прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.

Инструкция По Сканированию Документов

Использование принтера в среде Linux 29 Сканирование документа Для сканирования документов можно использовать окно «MFP Configurator». 1 Дважды щелкните значок MFP Configurator на рабочем столе. 2 Нажмите кнопку, чтобы перейти в окно «Scanners Configuration». 3 Выберите сканер в списке. Если имеется только одно многофункциональное устройство и оно уже подключено к компьютеру и включено, сканер отображается в списке и выбирается автоматически. Любой из подключенных к компьютеру сканеров можно выбрать в любой момент.

Как Сканировать В Формате Pdf

Например, если на одном сканере уже идет процесс сканирования, можно выбрать другой сканер, задать параметры устройства и запустить сканирование изображения одновременно с первым сканером. П РИМЕ ч АНИЕ. Имя сканера в окне «Scanners Configuration» может отличаться от имени устройства. 4 Нажмите кнопку Properties. 5 Положите сканируемый документ на стекло экспонирования сканируемой стороной вниз или загрузите его в автоподатчик сканируемой стороной вверх. 6 Нажмите кнопку Preview в окне «Scanner Properties». Щелкните нужный сканер.

Документ сканируется, и полученное изображение появляется в области предварительного просмотра. 7 Измените параметры сканирования в разделах «Image Quality» и «Scan Area». Image Quality. Позволяет выбрать для изображения цветовую палитру и разрешение сканирования. Позволяет выбрать размер страницы. Кнопка Advanced служит для задания размера страницы вручную. Для выбора одного из готовых наборов параметров сканирования воспользуйтесь раскрывающимся списком «Job Type».

Программа Для Сканирования В Pdf

Сведения о предварительно определенных параметрах типа задания см. На Для восстановления значений параметров сканирования по умолчанию нажмите кнопку Default. 8 После завершения всех действий нажмите кнопку Scan, чтобы начать сканирование. В нижнем левом углу окна появится строка состояния с данными о ходе сканирования. Для отмены сканирования нажмите кнопку Cancel. 9 Отсканированное изображение появляется в новом окне «Image Editor». Перетащите указатель, чтобы задать сканируемую область изображения.